Факсимиле, изготовление факсимиле

Факсимиле – штамп, с точностью отображающий собственноручную подпись, но не заменяющий ее. Обычно факсимильный штамп используется на документах, которые не подразумевают значительную материальную или иную ответственность. Не рекомендуется ставить факсимиле на доверенностях, банковских платежных документах. Факсимиле может потребоваться тем организациям, где руководителю или ответственному лицу приходится много подписывать документов, не представляющих бухгалтерскую или материальную  отчетность, таких как письма, договора, накладные, акты и прочие.  

Мы качественно изготовим факсимиле для Вашего бизнеса

Стоимость изготовления факсимиле - от 250 руб.

Мы работаем применяя инновационные технологии, высококачественные материалы и оборудование. Вам необходимо будет несколько раз на бумаге поставить свою подпись, выбрать из них наиболее удачную. Или предоставить нам отсканированную подпись, как Вам будет удобнее. Также нужно определиться с цветовым оттенком подписи, а также материалом и формой оснастки факсимиле.

Наши профессионалы на основе предоставленной подписи изготовят макет факсимиле. После согласования деталей с Вами мы изготовим факсимиле. На это уйдет всего 1 день. Оттиск подписи на факсимиле, если он выполнен профессионалами из высококачественных материалов, практически невозможно отличить от собственноручной подписи. В виду этого есть определенный риск. Иногда, в определенных обстоятельствах очень сложно доказать, что подпись проставлена не собственноручно руководителем, а проштампована факсимиле. Поэтому руководителю необходимо, прежде всего, решить так ли нужно факсимиле для успешной работы организации. 

Особенности использования факсимильных штампов

Для правомочности использования  факсимиле должен быть составлен приказ и издано положение, разъясняющее правила пользования факсимиле. В положении должен быть перечень документов, где допускается применение факсимиле. Обязательно назначается ответственное за хранение факсимиле лицо и прописывается в положении. Также обозначается круг сотрудников, которым доверяется право пользоваться факсимиле. В положении должен быть сделан контрольный отпечаток факсимиле и прописаны условия его уничтожения.

Преимущества использования факсимиле переоценить невозможно: руководитель экономит время на проставлении своей подписи на куче бумаг и документов, да и в отсутствие руководителя, когда требуется срочно его подпись, факсимильная подпись отличный выход.

Приняв решение, что факсимиле требуется для оптимизации работы Вашей организации, соблюдайте распорядок учета и его правильного хранения. Доверяйте использование факсимиле  только проверенным, надежным людям. А также после потери актуальности факсимиле, соблюдайтепорядок его уничтожения.

У нас Вы быстро можете заказать факсимиле  различной сложности, только предоставив образец подписи. Для этого позвоните нам или отправьте сообщение с сайта.